Všeobecný administratívny pracovník / Všeobecná administratívna pracovníčka (muž/žena)

Id VPM

2652753

Zdroj

úrad PSVR

Názov pracovnej pozície

Všeobecný administratívny pracovník / Všeobecná administratívna pracovníčka (muž/žena)

Profesia (SK ISCO-08)

4110000 - Všeobecný administratívny pracovník

Pracovná oblasť

Personalistika, administratíva a služby zákazníkom

Počet voľných miest

1

Náplň práce

• Delivering efficient, professional, and friendly service to School Offices by handling inquiries via telephone, email, and in-person interactions with parents, pupils, and customers.
• Providing excellent customer service and initial information about the school, warmly welcoming potential parents in the absence of the Admissions' Team.
• Managing office support tasks related to pupils' registration using our internal management system (iSAMS) and ensuring its up-to-date maintenance.
• Handling all correspondence, including issuing school certificates or confirmations, organizing and retrieving school documents, records, and reports, and providing relevant documents such as absent sheets, fire drill sheets, weekly End of Day registers, etc.
• Efficiently screening phone calls, emails, and inquiries, responding appropriately, and warmly receiving visitors to the school.
• Assisting the Finance department by preparing documents, scanning incoming mail, and registering relevant information.
• Ensuring thorough verification of students' applications and documentation during enrollment.
• Following up with parents to ensure all required documentation is complete and up to date.
• Ensuring timely communication of relevant school information to students, parents, and school staff.
• Arranging school trips.
• Ensuring accuracy and timeliness in updating school databases.
• Providing first aid assistance to injured students when the nurse is unavailable.
• Performing any other duties as required to support the smooth functioning of the school.

Miesto výkonu práce, Ďalšie miesto výkonu práce

Pekníkova 6,  84102 Bratislava-Dúbravka - Bratislava IV
Slovensko

location_on Google maps

Ďalšie miesta výkonu práce

Pracovné podmienky

Pracovný a mimopracovný pomer

Pracovný pomer na neurčitý čas

Zmennosť

jednozmenná

Nočná práca

Nie

Sezónna práca

Nie

Základná zložka mzdy v eurách (v hrubom)

1 400 € mesačne

Druh voľnej pracovnej pozície

Voľné pracovné miesto v podnikateľskej sfére

Požiadavky na zamestnanca

Požadovaný stupeň vzdelania

Vysokoškolské vzdelanie druhého stupňa

Prax

6 alebo viac rokov

Znalosť slovenského jazyka je nevyhnutná

Nie

Znalosť jazyka požaduje

ovládanie všetkých definovaných jazykov

Cudzí jazyk

anglický vysoká – vysoká C1 a C2

ukrajinský vysoká – vysoká C1 a C2

slovenský stredná - pokročilá B1 a B2

Počítačové zručnosti

Internet - pokročilá

Kancelárske balíky - Microsoft Word - pokročilá

Kancelárske balíky - Microsoft Excel - pokročilá

Kancelárske balíky - Microsoft PowerPoint - pokročilá

Kancelárske balíky - Microsoft Outlook - pokročilá

iSams - pokročilá

Všeobecné spôsobilosti

analyzovanie a riešenie problémov

digitálna gramotnosť (počítačové spôsobilosti)

komunikácia (jednanie s ľuďmi)

komunikácia v cudzom jazyku

kultivovaný písomný prejav

kultivovaný slovný prejav, schopnosť vyjadrovania sa

organizovanie a plánovanie práce

pružnosť v myslení (adaptabilita, flexibilita, improvizačné spôsobilosti)

samostatnosť

tímová práca

Osobnostné predpoklady

asertivita

iniciatívnosť

komunikatívnosť

ochota pomáhať (zmysel pre spolupatričnosť)

praktické myslenie

spoľahlivosť

Ďalšie požiadavky

Viacročné skúsenosti s podobnou prácou v medzinárodnej škole.

Názov spoločnosti

Súkromná spojená škola British International School Bratislava, Pekníkova 6, Bratislava

Právna forma

Nezisková organizácia

Sídlo

Pekníkova 6

84102 Bratislava-Dúbravka - Bratislava IV

Slovensko

IČO

30795371

Počet zamestnancov

100-149

Internetová adresa

https://www.nordangliaeducation.com/our-schools/bratislava

Charakteristika zamestnávateľa

Nord Anglia Education is the world’s leading premium school’s organisation. Our family of 89 schools across 37 countries is united by a common philosophy - to be ambitious for our students, people and schools. We believe there is no limit to what our students can achieve and our approach supports every child to succeed academically, socially and personally. At Nord Anglia Education we are committed to providing a world class, safe, happy environment in which children and young people are able to thrive and learn. We are committed to safeguarding and promoting the welfare of all our pupils and equal opportunities for our staff irrespective of race, ability, religion, gender or culture.

Hlavná činnosť NACE Rev. 2.1

8520 - Základné školstvo

Hlavná činnosť SK NACE Rev. 2

85200 - Základné školstvo

Zabezpečenie obsadenia pracovnej pozície

Sprostredkovanie kandidátov

V spolupráci s úradom PSVR

Forma sprostredkovania

individuálnou formou

Dátum ukončenia ponuky

23.11.2026

Informácie o obsadení pozície

Pozícia je vhodná aj pre štátnych príslušníkov tretích krajín

Kontaktná osoba

Kontaktná osoba

Stanislav Fančovič

+421269307081