- Ідентифікатор вакансії
- 2681233
- Джерело
- бюро PSVR
- Назва посади
-
ст. Виконавчий помічник керівника відділу продажів регіону / регіон Європи (чоловік/жінка)
- Професія (SK ISCO-08)
-
4110000 - Генеральний адміністративний працівник
- Сфера роботи
- Кадри, адміністрування та обслуговування клієнтів
- Кількість вакансій
- 1
- Службові обов'язки
- Посада старшого помічника керівника буде зосереджена на щоденному управлінні відділом продажів у Європі. Завдання будуть різноманітними за своїм змістом, включаючи адміністративні обов'язки, зв'язок з колегами, розташованими на різних міжнародних майданчиках, участь у зустрічах, ведення нотаток, ведення щоденника, зв'язок як з внутрішніми, так і з зовнішніми клієнтами, а також з керівництвом вищої ланки/виконавчим керівництвом.
Професійні здібності на посаді старшого помічника керівника проявляються, коли безперебійне функціонування функції відбувається в результаті узгодження щоденної діяльності керівника регіону з діяльністю ширшої команди. Наступні обов'язки показують основні завдання, які має виконувати посадова особа:
Обов'язки:
• Планування робочого дня; ведення щоденника, ведення кореспонденції, підготовка матеріалів для зустрічей, координація зустрічей, заповнення форм, координація за відсутності керівництва, проведення зустрічей, дзвінків, прийому тощо);
• Забезпечення підтримки діяльності керівника відділу продажів у Європі (організація зустрічей, переговорів тощо);
• Виконує роботу з підготовки зустрічей та проведених нарад (збір необхідних матеріалів, повідомлення учасників про час та місце проведення заходу, порядок денний, їхню реєстрацію), веде та складає протоколи зустрічей та нарад за необхідності;
• Широка, проактивна координація глобальних поїздок керівника відділу продажів у Європі та можливих членів команди, включаючи графіки, візи та проживання;
• Проактивне планування щоденників для забезпечення планування та оновлення планів поїздок та зустрічей, а також своєчасного вирішення будь-яких конфліктів;
• Координація та визначення пріоритетів робочих вимог керівників;
• Брати на себе відповідальність за загальні запити з внутрішніх та зовнішніх джерел та фільтрувати запити на залучення керівника.
• Забезпечення оперативної та ефективної комунікації між різними бізнес-підрозділами та територіями;
• Виступати ключовою першою точкою зв'язку для внутрішніх та зовнішніх контактів під час пікового навантаження та відсутності керівника;
• Реалізує проекти спільно з керівником апарату;
• Забезпечує безперервність внутрішніх та зовнішніх контактів під час пікового навантаження керівника;
• Брати на себе відповідальність за загальні запити з внутрішніх та зовнішніх джерел та фільтрувати запити на залучення керівника;
• Безперебійне адміністрування внутрішніх процедур (зокрема, контроль затверджень у внутрішніх інструментах)
• Контроль загальних витрат на відрядження та затвердження видатків, перевірка завищених витрат;
• Надання адміністративної підтримки офіційним підписантам документів;
• Заклик до виконання дій до узгодженої дати.
- Місце роботи
-
Metodova 17764/8,
82108 Bratislava-Ružinov - Bratislava II
Slovensko
- Дальші місця роботи
-
