- Id VPM
- 2270097
- Zdroj
- Portál SZ
- Názov pracovnej pozície
- Samostatný odborný referent oddelenia výkonu trestu
- Profesia (SK ISCO-08)
-
4110000 - Všeobecný administratívny pracovník
- Pracovná oblasť
- Personalistika, administratíva a služby zákazníkom
- Počet voľných miest
- 0
- Náplň práce
- prijíma, eviduje, doručuje a odovzdáva na odoslanie všetky písomnosti oddelenia,
je správcom príručnej registratúry oddelenia, vedie príručnú registratúru oddelenia,
zabezpečuje vyznačovanie registratúrnych značiek, znakov hodnoty a lehôt uloženia na registratúrnych záznamoch na oddelení,
vybavuje agendu so súdmi a inými orgánmi činnými v trestnom konaní pri zisťovaní nedostatkov vo vykonávacom konaní, ktoré majú vplyv na výkon trestu odňatia slobody, vrátane koordinovania odborných administratívnych činností pri zabezpečovaní výkonu trestu odňatia slobody,
v súlade s Registratúrnym poriadkom zboru vyhotovuje čistopisy určených písomností oddelenia,
zabezpečuje distribúciu odchádzajúcej korešpondencie od odsúdených a distribúciu internej pošty medzi oddeleniami, distribúciu došlej korešpondencie a balíkov pre odsúdených,
zhromažďuje podklady k spracovaniu výkazov služobnej činnosti príslušníkov zboru a oddelenia, vrátane podkladov k vyúčtovaniu finančných náležitostí príslušníkov zboru a zamestnancov zboru oddelenia a tieto odovzdáva na oddelenie ekonomiky v ústave,
zhromažďuje podklady k evidencii čerpania dovoleniek, rehabilitácií, služobného voľna, práceneschopnosti príslušníkov zboru a zamestnancov zboru oddelenia,
zakladá vybavené písomnosti, vedie lehotník s presným termínom plnenia úloh oddelenia,
sleduje obeh písomností a dodržiavanie lehôt na ich vybavenie,
zabezpečuje predarchívnu starostlivosť o písomnosti oddelenia v spolupráci s organizačno-právnym oddelením v ústave a pripravuje ich vyraďovanie a skartáciu,
vedie a aktualizuje vecný register interných predpisov a vykonáva ich vyraďovanie,
spracúva záznamy z porád oddelenia a iných služobných rokovaní,
spracúva denné rozkazy riaditeľa ústavu,
odosiela elektronické zásielky prostredníctvom elektronickej schránky e-Government,
- Miesto výkonu práce, Ďalšie miesto výkonu práce
-
Budovateľská 1,
04015 Košice-Šaca - Košice II
Slovensko
- Ďalšie miesta výkonu práce
-
