Referent/ka podateľne

Id VPM

2272977

Zdroj

Portál SZ

Názov pracovnej pozície

Referent/ka podateľne

Profesia (SK ISCO-08)

4415003 - Pracovník podateľne

Pracovná oblasť

Personalistika, administratíva a služby zákazníkom

Počet voľných miest

0

Náplň práce

Zabezpečovanie činnosti podateľne mestského úradu. Referent podateľne: - prijíma doručené zásielky od klientov a prostredníctvom doručovacích spoločností, - eviduje prijaté zásielky v centrálnom registratúrnom denníku v dokumentačnom informačnom systéme na správu registratúry, - kontroluje a upravuje v informačnom systéme elektronické záznamy prijaté prostredníctvom elektronickej schránky mesta Martin, - rozdeľuje prijaté zásielky pre jednotlivé organizačné útvary mesta, - vyhotovuje denné zoznamy doručených záznamov pre jednotlivé organizačné útvary, - prijíma zásielky z organizačných útvarov a pripravuje ich na odoslanie prostredníctvom doručovacej spoločnosti, - vyhotovuje výplatné zúčtovacie lístky, sumárne zúčtovacie výkazy, elektronické podacie hárky doporučených zásielok pre doručovaciu spoločnosť - zabezpečuje styk s doručovacou spoločnosťou, prevažne Slovenskou poštou, a.s., prípadne inými organizáciami zabezpečujúcimi poštové služby. Nástup 01.09.2024 alebo podľa dohody.

Miesto výkonu práce, Ďalšie miesto výkonu práce

Námestie S. H. Vajanského 1,  03649 Martin - Martin
Slovensko

place Google maps

Ďalšie miesta výkonu práce

Pracovné podmienky

Pracovný a mimopracovný pomer

Pracovný pomer na neurčitý čas

Zmennosť

pružná

Nočná práca

Nie

Sezónna práca

Nie

Základná zložka mzdy v eurách (v hrubom)

979 € mesačne

Druh voľnej pracovnej pozície

Voľné pracovné miesto vo verejnom záujme

Ponúkané výhody

Základná zložka mzdy je určená vo výške 979,00 Eur, osobný príplatok po skončení skúšobnej doby, odmeny na základe výsledkov práce a plnenia úloh. Pružný pracovný čas, príspevok na DDS, v KZ dojednaný 13. a 14. plat.

Požiadavky na zamestnanca

Požadovaný stupeň vzdelania

Úplné stredné odborné vzdelanie

Úplné stredné všeobecné vzdelanie

Znalosť slovenského jazyka je nevyhnutná

Áno

Počítačové zručnosti

Kancelárske balíky - Microsoft Excel - pokročilá

Kancelárske balíky - Microsoft Outlook - vysoká

Kancelárske balíky - Microsoft Word - vysoká

Všeobecné spôsobilosti

komunikácia (jednanie s ľuďmi)

kultivovaný písomný prejav

kultivovaný slovný prejav, schopnosť vyjadrovania sa

organizovanie a plánovanie práce

pružnosť v myslení (adaptabilita, flexibilita, improvizačné spôsobilosti)

samostatnosť

tímová práca

Osobnostné predpoklady

komunikatívnosť

praktické myslenie

precíznosť (presnosť)

trpezlivosť

Ďalšie požiadavky

Iné požiadavky: • znalosť základnej legislatívy v platnom znení upravujúcej výkon činností vo zverenej oblasti : napr. zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení, Vyhláška MV SR č. 410/2015 Z.z. o podrobnostiach výkonu správy registratúry orgánov verejnej moci a o tvorbe spisu, zákon č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov – základná orientácia, zákon č. 305/2013 Z.z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente) – základná orientácia, • znalosť organizačnej štruktúry Mestského úradu v Martine a relevantných častí Organizačného poriadku Mestského úradu v Martine. Zoznam požadovaných dokladov: 1. Žiadosť o zaradenie do výberového konania 2. Štruktúrovaný životopis 3. Motivačný list 4. Doklad o najvyššom dosiahnutom vzdelaní 5. Čestné vyhlásenie o zdravotnej spôsobilosti na výkon obsadzovanej funkcie 6. Čestné vyhlásenie o tom, že uchádzač nemá záznam v registri trestov. Uchádzači o pracovné miesto doručia svoje žiadosti o zaradenie do výberového konania mestu Martin najneskôr 02.08.2024, a to: - poštou, pričom je rozhodujúce, aby bola zásielka doručená mestu najneskôr 02.08.2024, alebo - osobne do podateľne alebo informačnej kancelárie Mestského úradu v Martine. Obálku s dokladmi je potrebné označiť heslom: „Výberové konanie – referent pokladne“ – NEOTVÁRAŤ! AUTOMATICLÉ ODPOVEDE Z PORTÁLU NEAKCEPTUJEME!

Názov spoločnosti

Mesto Martin

Právna forma

Obec, mesto (o.,m.úrad)

Sídlo

Nám. S. H. Vajanského 1

03649 Martin - Martin

Slovensko

IČO

00316792

Počet zamestnancov

250-499

Internetová adresa

www.martin.sk

Charakteristika zamestnávateľa

Mesto Martin je samostatný územný samosprávny a správny celok Slovenskej republiky zriadený zákonom č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení. Združuje osoby, ktoré majú na jej území trvalý pobyt. Základnou úlohou obce pri výkone samosprávy je starostlivosť o všestranný rozvoj jej územia a o potreby jej obyvateľov.

Činnosť zamestnávateľa (SK NACE Rev. 2)

Všeobecná verejná správa

Zabezpečenie obsadenia pracovnej pozície

Sprostredkovanie kandidátov

V spolupráci s úradom PSVR

Úrady, ktoré môžu vyhľadávať vhodných uchádzačov

Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny Ružomberok

Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny Žilina

Forma sprostredkovania

individuálnou formou

Dátum ukončenia ponuky

02.08.2024

Kontaktná osoba

Kontaktná osoba

Ing. Katarína Pacnerová

+421905735336